近日，全球信息管理解決方案領(lǐng)導(dǎo)廠商Veritas Technologies發(fā)布《數(shù)據(jù)冰山報(bào)告》。報(bào)告顯示，當(dāng)前全球企業(yè)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)中，52%的數(shù)據(jù)為價(jià)值尚不明確的暗數(shù)據(jù)，33%的數(shù)據(jù)屬于對(duì)企業(yè)沒有價(jià)值的冗余、過(guò)期或不重要的陳舊數(shù)據(jù)。如果企業(yè)對(duì)這些非關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)置之不理，暗數(shù)據(jù)和陳舊數(shù)據(jù)將會(huì)為企業(yè)造成不必要的資源和成本浪費(fèi)。《數(shù)據(jù)冰山報(bào)告》指出，至2020年，全球企業(yè)將花費(fèi)大約21.5萬(wàn)億元人民幣進(jìn)行數(shù)據(jù)管理。
數(shù)據(jù)囤積文化和員工冷漠對(duì)待數(shù)據(jù)保留策略的態(tài)度，導(dǎo)致企業(yè)以越來(lái)越快的速度創(chuàng)建和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)或?yàn)閾碛袃r(jià)值的業(yè)務(wù)信息，或?yàn)椴缓弦?guī)的信息。《數(shù)據(jù)冰山報(bào)告》指出，企業(yè)IT領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為自身企業(yè)所存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)中，只有15%的數(shù)據(jù)屬于關(guān)鍵業(yè)務(wù)信息。對(duì)于那些擁有1,000TB數(shù)據(jù)的普通中型企業(yè)來(lái)講，企業(yè)每年存儲(chǔ)非關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的成本將超過(guò)400萬(wàn)元人民幣。
Veritas公司大中華區(qū)總裁蕭建生先生表示：“企業(yè)解決‘?dāng)?shù)據(jù)冰山’現(xiàn)狀的首要舉措是去認(rèn)識(shí)并了解所存在的數(shù)據(jù)囤積文化。當(dāng)下，中國(guó)企業(yè)迫切需要掌控他們的‘?dāng)?shù)據(jù)冰山’，并發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中的業(yè)務(wù)價(jià)值和風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)數(shù)據(jù)保留策略對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類，目前，中國(guó)僅有19%的企業(yè)采用基于數(shù)據(jù)保留策略進(jìn)行數(shù)據(jù)分類這樣的舉措。我們可以看到，企業(yè)對(duì)實(shí)施有效的暗數(shù)據(jù)信息治理的需求呈現(xiàn)出上升的態(tài)勢(shì)。”
Veritas發(fā)布的全球《數(shù)據(jù)冰山報(bào)告》基于對(duì)22個(gè)國(guó)家/地區(qū)中的2, 500多名IT專業(yè)人士進(jìn)行調(diào)研而成，是繼《數(shù)據(jù)基因指數(shù)》報(bào)告后，Veritas的又一“誠(chéng)意之作”。作為業(yè)內(nèi)首份突破性報(bào)告，《數(shù)據(jù)基因指數(shù)》報(bào)告通過(guò)分析數(shù)百億份數(shù)據(jù)文件，精準(zhǔn)剖析當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀。《數(shù)據(jù)基因指數(shù)》報(bào)告發(fā)現(xiàn)，40%以上的企業(yè)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)在三年內(nèi)未曾修改，屬于“過(guò)期”數(shù)據(jù)。本次發(fā)布的《數(shù)據(jù)冰山報(bào)告》也證實(shí)，企業(yè)IT領(lǐng)導(dǎo)層已經(jīng)認(rèn)識(shí)到數(shù)據(jù)囤積的問題。這兩份業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的調(diào)研報(bào)告從員工角度和文件系統(tǒng)現(xiàn)狀出發(fā)，希望能夠同時(shí)幫助企業(yè)應(yīng)對(duì)當(dāng)前嚴(yán)峻的數(shù)據(jù)增長(zhǎng)態(tài)勢(shì)，促使他們采取行動(dòng)。
大量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)“潛于水下“
《數(shù)據(jù)冰山報(bào)告》發(fā)現(xiàn)，全球約52%的企業(yè)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)為暗數(shù)據(jù)(Dark Data)或陳舊數(shù)據(jù) (ROT Data)。德國(guó)、加拿大和澳大利亞位居榜單前三名，暗數(shù)據(jù)比例分別高達(dá) 66%、64% 和 62%。中國(guó)位居第10名，暗數(shù)據(jù)比例為54.5%，比全球平均水平高2.5%。在純凈數(shù)據(jù)和已標(biāo)記為關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)方面，與15%的全球平均水平相比，排名前三的國(guó)家分別為中國(guó) (25%)、以色列 (24%) 以及巴西 (22%)，由此可以看出，超過(guò)75%的企業(yè)數(shù)據(jù)為暗數(shù)據(jù)或?qū)I(yè)務(wù)而言毫無(wú)價(jià)值的陳舊數(shù)據(jù)。
刪除恐懼癥
陳舊數(shù)據(jù)(ROT Data)是指企業(yè)認(rèn)定為冗余、過(guò)期或不重要的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)僅有少量或者沒有業(yè)務(wù)價(jià)值可言。丹麥成為排名最高的國(guó)家，陳舊數(shù)據(jù)比例為48%、荷蘭為44%、阿拉伯聯(lián)合酋長(zhǎng)國(guó)為43%。
中國(guó)企業(yè)中的陳舊數(shù)據(jù)比例為21%，比33%的全球平均水平低 12%。
云遷移加劇“數(shù)據(jù)冰山”現(xiàn)象
2016年，云服務(wù)和云技術(shù)的利用率將從33%增長(zhǎng)至46%，漲幅超過(guò)三分之一。Veritas預(yù)計(jì)到2016年底，中國(guó)將有約47%的數(shù)據(jù)遷移至云。盡管將數(shù)據(jù)遷移至云在短期內(nèi)會(huì)降低企業(yè)成本，但長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，這種方式很可能會(huì)受限于云供應(yīng)商，從而導(dǎo)致管理成本越來(lái)越高。Veritas認(rèn)為，數(shù)據(jù)的云遷移只是將問題越推越遠(yuǎn)，為企業(yè)增加更多未經(jīng)分類的暗數(shù)據(jù)。
IT消費(fèi)化導(dǎo)致員工對(duì)界限模糊
企業(yè)的IT消費(fèi)化轉(zhuǎn)型意味著企業(yè)要為無(wú)業(yè)務(wù)價(jià)值的數(shù)據(jù)付出存儲(chǔ)成本。在全球企業(yè)中，平均有26.5%的員工會(huì)在工作設(shè)備中存儲(chǔ)個(gè)人數(shù)據(jù)。從員工遵從企業(yè)數(shù)據(jù)策略方面看，中國(guó)排名居中，員工在工作設(shè)備上存儲(chǔ)個(gè)人數(shù)據(jù)的比例為26%。由于企業(yè)中存儲(chǔ)的大部分?jǐn)?shù)據(jù)是暗數(shù)據(jù)，IT人員無(wú)法分辨出哪些數(shù)據(jù)擁有業(yè)務(wù)價(jià)值，而哪些數(shù)據(jù)只是員工的個(gè)人視頻。
越來(lái)越多的個(gè)人數(shù)據(jù)出現(xiàn)在企業(yè)網(wǎng)絡(luò)上
如果企業(yè)不了解自身的存儲(chǔ)信息，一旦面臨監(jiān)管調(diào)查或刑事偵查，企業(yè)會(huì)陷于百口莫辯的境地，危及自身。在中國(guó)，員工將企業(yè)網(wǎng)絡(luò)用于個(gè)人的情況越發(fā)普遍，這導(dǎo)致企業(yè)存儲(chǔ)資源中，個(gè)人法律和ID文檔比率占68%、照片文件占64%，而未經(jīng)批準(zhǔn)的軟件則占32%。雖然這些內(nèi)容看上去無(wú)關(guān)緊要，但部分文件也許會(huì)觸犯數(shù)據(jù)隱私法規(guī)或造成潛在版權(quán)隱患。
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